PRIVACY POLITY 
個人情報保護方針

個人情報の保護に関する基本方針

1.個人情報の範囲

お客様よりいただいたご契約に必要な情報、サービスの実施・維持に必要な情報
営業活動においていただいた情報、当社への各種お問合せ、ご応募等の際にいただいた情報
株主様の情報
当社の役員、社員の情報
(※ 以下総称して、お客様等という)

2.個人情報の収集

当社は個人情報を法令に定める方法により適正に取得し、不正な手段を用いて収集したり利用したりすることはありません。
情報を収集する際は、その利用目的をお客様等に明示し、ご本人の同意を得ます。
また、その情報はサービスのご提供等、利用目的に必要な範囲においてのみ収集いたします。

3.個人情報の利用

お客様等に明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはいたしません。

4.個人情報の提供及び委託

次の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に提供、開示することはありません。
(1)ご本人の同意を得ている場合
(2)利用目的にそった情報の処理を委託する場合
(3)法令等により必要と判断される場合
(4)お客様等、または公共の利益の保護のために必要と考えられる場合
(5)その他正当な理由がある場合
業務を委託する場合には、安全管理を図ることのできる委託先を選定します。

5.個人情報の管理体制

本社人事総務グループを個人情報取扱いの管理部門とし、全社的な取組みを図ります。
個人情報を取扱う本社人事総務グループに、個人情報管理責任者を配置します。
さらに全社員に対して、個人情報の取扱・保護に関する継続的な研修・教育を行います。

6.個人情報の安全確保

お客様等からお預かりした個人情報は、細心の注意をもって取扱い、正確性を維持するとともに、適切な安全管理策を実施します。
万一、個人情報の漏洩事故等が発生した場合は、すみやかにご連絡を差上げるとともに、適切な対応を図ります。

7.法令の遵守と継続的改善

個人情報保護のための関係法令、その他の規範を遵守します。
毎月の部長会議で個人情報に関わる事案や苦情等を明らかにし、継続的な改善・向上を図ります。

8.個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去

当社の保有する個人情報について、お客様等ご本人からの開示、訂正、利用停止、消去のお申し出があった場合には、
お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で法令に従い対応させていただきます。

9.個人情報の当社へのご提供における注意事項

お客様等ご本人から当社の各種サービスをご提供するために必要な情報のご提供がない場合は、各種サービスのご提供ができない場合がございます。

10.個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報の開示、訂正、利用停止又は消去のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは以下までご連絡ください。

CSPビルアンドサービス株式会社 人事総務グループ

CSPビルアンドサービス株式会社 人事総務グループ
〒101-0064
東京都千代田区神田猿楽町2-7-8
住友水道橋ビル6階
TEL 03-5577-7360

個人情報の利用目的

1.お客様、および営業活動に関わる利用目的

(1)ご契約内容の実現のため
(2)ご契約に付随するサービス提供のため
(3)当方からのサービスのご案内、その他の営業活動のため
(4)その他、顧客サービスの充実のため
(※ 以下総称して、お客様等という)

2.株主様に関わる利用目的

(1)株主権の行使のご連絡のため
(2)株主の皆様への情報提供等、各種の便宜をお図りするため

3.役員、社員等に関わる利用目的

(1)社員の採用、育成、管理、および福利厚生業務等の実施のため